Специальная оценка условий труда (СОУТ)

В 2014 году в отечественном законодательстве произошли изменения, благодаря которым была отменена аттестация рабочих мест. Вместо этого мероприятия все юридические лица обязали регулярно проводить СОУТ, т.е. специальную оценку условий труда.

Вы можете узнать подробности и нюансы процесса проведения данной проверки здесь и сейчас. Более того, наши эксперты всегда рады помочь компаниям, предприятиям и другим юридическим лицам и организовать оценку условий труда в организации в полном соответствии с законодательством.

Законодательная база по СОУТ

Организация, периодичность и проведение СОУТ на рабочих местах регламентированы следующими нормативными документами:

1. Трудовой кодекс РФ, в частности, статья 212,
2. Федеральный закон №426-ФЗ, подписанный 28.12.2013 г. и вступивший в действие с 01.01.2014 г.
3. Санитарные нормы и правила.

Как проводится СОУТ и для чего это нужно

Оценка условий труда, согласно ст.8 Закона №426-ФЗ проводится всеми работодателями без исключения, а также индивидуальными предпринимателями, которые заключают трудовые договоры с работниками – физическими лицами. Однако в соответствии со ст.3 данного закона проведение СОУТ для удаленных сотрудников и надомников не требуется. Финансирование мероприятия при необходимости его проведения осуществляется за счет средств работодателей.

Чтобы организовать оценку условий труда на предприятии, работодатель сначала формирует комиссию по СОУТ, после чего заключает стандартный гражданско-правовой договор с такой организацией, как «Мос-Эко Сервис», которая уполномочена проводить подобные проверки и специализируется в данной области.

В состав комиссии могут входить такие представители работодателя, как член профсоюзного органа и специалист по охране труда.

Периодичность и причины внепланового проведения СОУТ

Обязательная оценка условий труда, по закону, должна проводиться как минимум 1 раз в 5 лет. Однако если последняя аттестация рабочих мест была завершена до начала 2014 г., то она актуальна в течение 5 лет с момента подписания отчета об аттестации. В любом случае оценка автоматически становится недействительной после 1 января 2018 г.

Однако чаще требуется внеплановая оценка условий труда, поводом для её проведения являются:

1. Организация новых рабочих мест,
2. Замена оборудования, изменение технологического производственного процесса, которые могут повлиять на изменение вредных или опасных факторов в отношении сотрудников,
3. Предписание гос.инспектора труда, выданное им при обнаружении нарушений каких-либо требований вышеуказанного закона,
4. Изменение сырья или используемых материалов, заготовок и полуфабрикатов, чей состав способен повлиять на степень воздействия опасных или вредных производственных факторов в отношении сотрудников предприятия,
5. Обновление или изменение средств коллективной и индивидуальной защиты, которые также могут оказать влияние на интенсивность воздействия на работников различных вредных или опасных факторов,
6. Предложение о проведении внеплановой проверки качества условий труда со стороны профсоюзного органа,
7. Обнаружение каких-либо профзаболеваний либо несчастный случай во время производственного процесса, причиной которых могут быть неправильно организованные условия труда.

Для чего необходимо проведение СОУТ и где используются результаты проверки

Чаще всего результаты проверки используются в следующих целях:

• Для разработки плана мероприятий с целью нормализации условий труда,
• Для информирования сотрудников об имеющихся рисках и необходимых мерах по защите от влияния вредных факторов производства, а также о полагающихся компенсациях и гарантиях при работе с опасными, вредными для людей условиями труда,
• Для оснащения рабочих мест средствами индивидуальной и/или коллективной защиты,
• Для контроля за безопасностью и достаточным качеством условий труда,
• Для организации при необходимости регулярных или периодических медосмотров сотрудников,
• Для определения дополнительного тарифа по страховым взносам с учетом подкласса условий труда,
• Для вычисления надбавок или скидок к страховому тарифу при обязательном страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев в рабочее время,
• При необходимости дополнительного финансирования мероприятий, связанных с улучшением условий труда,
• Для подготовки статистических данных об условиях труда и пр.

Ответственность за несвоевременную организацию СОУТ

Компания-работодатель должен отвечать за невыполнение требований по обязательной проверке условий труда:

• Юридические лица штрафуются на 60-80 тыс.рублей,
• С должностных лиц, халатно отнесшихся к проведению проверки, а также с индивидуальных предпринимателей взимается штраф в сумме 5-10 тыс.рублей,
• Возможно приостановление деятельности ИП и организаций на период до 90 дней и дисквалификация ответственных лиц на срок 1-3 года.

Заказать СОУТ в «Мос-Эко Сервис» – выгодно, надежно, качественно

Далеко не каждая сторонняя организация уполномочена проводить СОУТ и, более того, может сделать это грамотно, качественно, учитывая все требования законодательства.

Обратившись в компанию «Мос-Эко Сервис», вы будете уверены, что:

1. В уставе нашей организации прописан такой вид деятельности, как «проведение специальной оценки условий труда», т.е. наши эксперты действительно уполномочены проводить данную экспертизу;
2. В «Мос-Эко Сервис» работают высококлассные эксперты, которые прошли специальное обучение и по его результатам имеющие сертификат эксперта по СОУТ государственного образца;
3. Согласно требованиям законодательства у нас в штате имеются и эксперты с медицинским образованием, способные достоверно и непредвзято определить качество и уровень фактических условий труда на предприятии;
4. Разумеется, в «Мос-Эко Сервис» функционирует собственная суперсовременная испытательная лаборатория, имеющая государственную аккредитацию на проведение исследований и измерений самых разных факторов производственной среды, в том числе нежелательных и вредных;
5. Все проведенные оценки и измерения будут абсолютно независимыми и достоверными – это наша репутация и лицо компании.

Порядок проведения СОУТ

Специальная оценка условий труда заключается в следующем: наши эксперты отправляются на предприятие или в организацию и исследуют имеющиеся рабочие места и производственные площади на отсутствие или наличие опасных или вредных для здоровья производственных факторов. При этом составляется декларация (её форма и порядок подачи утверждаются Министерством труда), в которую заносятся все рабочие места, отвечающие требованиям безопасности. Позднее эта декларация должна быть представлена в трудовую инспекцию.

Те рабочие места, на которых эксперты выявят опасные или вредные факторы, дополнительно исследуются и подвергаются измерениям. По результатам проверки каждому рабочему месту присваивается тот или иной класс условий труда, такой, как: оптимальный, допустимый, вредный или даже опасный.

Кроме того, вредные условия труда также делятся на 4 группы – с 1-ой по 4-ую степени опасности.

Документы, оформляемые по результатам СОУТ

По завершении работ, касающихся оценки условий труда, независимая организация, проводившая проверку, составляет отчет, в котором непременно содержатся следующие данные:

1. Сведения об организации, проводившей экспертизу (“Мос-Эко Сервис”), с приложением копий бумаг, подтверждающих право на проведение работ подобного рода,
2. Перечень исследованных рабочих мест с указанием вредных или опасных факторов, если таковые были установлены,
3. Карты СОУТ, в которых указываются данные об установленном экспертом классе условий труда на прошедших экспертизу рабочих местах,
4. Протоколы оценки качества средств индивидуальной защиты,
5. Протоколы исследований и измерений выявленных опасных или вредных факторов производства,
6. Сводная ведомость СОУТ,
7. Рекомендации и мероприятия, необходимые для повышения уровня условий и охраны труда сотрудников, рабочие места которых подвергались проверке,
8. Заключение от экспертов организации, уполномоченной и проводившей данную проверку.

Данный отчет подписывается членами комиссии и утверждается выбранным ранее председателем.

Работодатель обязательно должен ознакомить своих работников с результатами проверки не позднее, чем через 30 календарных дней с момента утверждения отчета. Обратившись в “Мос-Эко Сервис”, вы убережете себя от штрафов, а своим сотрудникам сможете гарантировать достойные условия труда!